快准稳之间,林氏木业怎么算这笔账?
美国通用电气公司前质量总经理阿曼德·费根堡姆有一句名言:质量是客户使用和售价的最佳。
他因为提出全面质量管理而举世闻名,所谓全面质量管理就是要:“始于识别顾客的需要,终于满足顾客的需要。”
契合中国速度向中国质量转变,中国产品向中国品牌转变当下,家居界年轻品牌代表——林氏木业,同样依靠卓越的产品力在市场上赢得口碑。林氏木业在真正意义上践行着全面质量管理的精髓,它始于洞察年轻用户需求,以年轻快时尚的速度,精准打造出兼具颜值设计与真材实料的产品满足用户所需。但怎样才能在速度和颜值兼具的同时,保持质量的稳定?这里,林氏木业有一套独特的品质管理模式,让它在质量之路上稳如磐石。
(图片由林氏木业原创提供)
一、跨界引进SQE:找到质量管理增长飞轮
在高精尖的制造行业,都有一个角色:SQE(Supplier Quality Engineer),供应商质量工程师。
此类型的岗位在传统的家具行业是没有的,林氏木业敢于创新,在传统家具行业大胆跨界引进SQE,负责产品质量的精细化监督和管理,开创行业品控之先河。
这个岗位起源于汽车行业,原因是一辆汽车有10000+个零件,不可能由一个公司独立制造,需要不同的供应商合力完成。设置SQE的岗位,目的是确保供应商能够持续稳定地生产合格产品,实现企业低成本、高价值的经营目标。
而随着林氏木业的产品愈发受到年轻消费者的喜爱,品类也日益庞大丰盛,不同供应链的品质管理也日益成为重要议题。为了预判产品研中可能出现的质量风险,驱动供应商持续改进产品质量,减少偏差或波动,林氏木业跨界引入SQE适逢其时,并由此迈进精细化质量管理的新里程。
(图片由林氏木业原创提供)
由于行业属性不同,林氏木业希望通过SQE革除产品在传统生产中的痼疾,因而林氏木业SQE要承担的工作内容更加多样,是一个“品控多面手”。
第一,供应商质量管理,保证其提供符合质量要求的产品。
供应商的生产水平往往决定了成品质量,选对供应商,才能为持续交付合格产品奠定基础。
在日常工作中,SQE会参与到供应商开发的过程中,以专业的角度评估供应商的产品生产质量。面对鱼龙混杂的潜在供给方市场,他们从海量信息中,提炼一套行之有效的“三部曲”方法论,从而维持和提高品质交付能力。
找准路:导入潜在供应商时,SQE以一套专业的评估体系,全面识别质量管理系统与技术风险,包括:ISO9000品质体系证书、现场生产设备、检验工具等。
配对件:筛选出合适供应商后,需要密切配合采购部门,根据厂商与产品的契合度,根据不同供应商的资源和生产优势,派发适合其生产的货品。
掌好舵:到了产品生产流程,全程管控,保证生产环节不偏航,对成品质量负责。
第二,深度参与前期研发,让产品生产驶在正确的航道上。
在其他行业,SQE是不需要参与研发环节的。这点上,林氏木业反其道而行之,会要求SQE参与产品开发阶段,熟悉产品的材料、尺寸、性能、外观以及生产工艺。
这样做有两大目的:
一是辅导供应商在策划过程中贯彻 “一次做对”的理念,最大程度上减少量产以后质量问题的产生;
二是当某款产品如果在生产过程中可能容易发生某类问题,SQE可以把熟知的产品概况提前告知供应商,及时疏导。
(图片由林氏木业原创提供)
即便是有漏网之鱼,在量产过程中,因为SQE对产品比较了解,也会更容易发现供应商的质量问题,及时落实改善。
第三、既担任质检专员的导师,又要做好客户质量咨询的顾问。
在林氏木业,拥有丰富资历的SQE需要担任总部质检专员的导师,手把手培养他们规范的质检流程。目前,采取1个SQE带3-5个质检专员的配置比,引入这种“师带徒”的教学方式,使得林氏木业建设出一支能打硬仗,足够专业的质检团队,为品质检验保驾护航。
此外,当客户咨询关于绿色环保、品质参数、儿童家具安全性等专业性问题时,SQE还会成为质量咨询顾问,在线上以科普角度解决客户的疑难。
(图片由林氏木业原创提供)
二 、组织变革:建立全链路品质控制
为了突破原有组织架构的部门墙,提高管理效益,林氏木业采取阿米巴的经营理念,以品类为基础划分出不同的项目组,例如床垫组、沙发组等,独立核算管理,自主负责产品的研发、品控、打样、推广到销售的全流程。
这样的组织变革,奠定了林氏木业质量文化的升级,使传统行业中原本属于品管部的品质工程师,摇身一变成为项目组质量版块的大将,与项目部成员一起,参与产品设计到推广的全链路。
这样做的好处是,一方面,项目组所有成员为产品质量负责,品控不再单独是品管部的责任;另一方面,品质工程师可以直接对话设计师与产品经理,了解产品的设计灵感,一旦发现产品设计在后续生产中可能出现某类品质问题,他们会及时预警,重新调整方案,大大提升项目的纠偏效率。
(图片来源:pmmajik.com)
为提前识别产品质量风险,项目组还引入了FEMA(Failure Mode and Effects Analysis)方法。在还没正式销售之前,他们会模拟产品交付到客户手中的全过程,思考哪些环节可能会影响到成品品质,从而提出优化方案。
在打样阶段,或者是产品导入的初期,项目组外协专员还会与产品工程师组成团队,向供应商宣导该款产品的交付标准、工艺需求以及关键指标,拉齐双方的品质管理水平线。
经过供应链管控、组织变革、生产流程优化,林氏木业的产品质量有了稳步提升,最新数据显示:目前林氏木业的产品客诉率,在数据不去重的情况下,对比去年下降了11.3%(以2020.09-2021.09为计算区间)
然而,质量管理注定是一条持续的、不断完善的道路。在下一阶段,未雨绸缪的林氏木业已把目光投向:精细化质量流程与卓越绩效管理,通过健全流程与体系,主张无边界合作,由数据和事实驱动有预见的积极管理,为家居产品打造“质”造中国开启一条康庄大道。
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