2021商业创新大会智慧采购论坛，推动采购供应链创新发展

10月23~24日，2021商业创新大会在北京用友产业园举行，本届大会以“商业创新的力量”为主题，来自各行业的品牌精英及意见领袖参会。大会期间，智慧采购专题论坛成功举行，论坛以“智慧采购 数字未来”为主题，来自各领域的专家学者、优秀企业齐聚一堂，向与会嘉宾分享智慧采购的商业价值，以及企业如何借助数字化让采购业务提效，为企业打造采购平台的同时，让采购交易更简单，共建采购商业协作网络。

本次论坛，从采购数智化的管理方法、实用工具、最佳实践等不同维度，直击当下采购业务面临的痛点，解析数字化采购为企业带来的变化，破解通过采购和供应链数字化转型弯道超车的秘籍。

　构建自主商业网络，树立供应链竞争力

构建新发展格局，关键在于实现经济循环流转和产业关联畅通。根本要求是提升供给体系的创新力和关联性，解决各类“卡脖子”和瓶颈问题，畅通国民经济循环。YonBIP采购云作为智慧采购(SaaS)和商业服务(BaaS)平台，随着客户在采购及供应链管理的深层需求和产品的快速更新迭代，推出了更符合中国企业需求的采购数字化服务和平台商业服务。

骆英豪表示，在双循环的背景下，中国需要后来居上，构建自主的商业网络。近几年，数字供应链商业网络呈现出两大明显的特征，即企业采购数字化和平台商业服务。伴随产业链供应链发展的新趋势，采购数字化的管理方法、管理工具等均需要配备全新的组织架构，先进的信息系统、模型和平台，采购作为供应链中极为重要的一环，其管理模式正在逐步重构，中国的数字供应链商业网络已经全面崛起。

从企业数字化的转型来看，需要通过12维度分析法，绘制数字供应链业务蓝图，确立管控方向，创新采购共享组织模式，使用采购品类管理工具等;从平台商业服务来说，企业需要了解商业服务新范式，采用平台管理工具，基于数据产生更多的价值。目前，已经有越来越多的企业聚合到商业网络，平台能够为企业推荐可信的供应商资源、提供资金优化的动态折扣运营工具、为平台供应商提供展示可靠的销售线索，优化供应商资质。此外，平台催生了更多的创新服务，在国家的环保要求下，启用成本分析法采集供方碳排数据，还能给企业提供材料替代与碳转移建议，让企业真正实现从源头节能减排。

事实上，供应链已经成为企业未来发展最核心的竞争力。上海达睿供应链管理咨询首席顾问王千在演讲中提出，“VUCA时代下，要将挑战转换为机遇。打造核心竞争力，是一个深刻变革的过程，要全面实行三位一体，管理理念、管理体系、数智能力，缺一不可。”

随着供应链成为企业竞争的新引擎，如何打造供应链竞争力，成为了所有企业关注的焦点。传统的理念中，采购就是买东西，未来，需求端才是采购的工作重心。从管理供应到管理需求，从执行采购到价值采购，价值采购不仅仅只是成本与交付或者效率，而是更好的为客户带来优质产品和服务。通过市场的前瞻性分析，制定策略和资源优化配置，打通信息流，集成供应链整合，服务经营战略。还可以通过与战略供应商的深度协作提升竞争力，构建生态为客户创造更多的价值。

近几年，受到中美贸易战、新冠疫情、大宗原材料价格上涨和半导体严重缺货等黑天鹅事件影响，采购与供应链面临的挑战愈加严峻，集中体现在成本、交付、可视化、风险管理与供应商的协作等五大方面。

随着企业的采购额占销售额的比例不断攀升，利润率不断降低，采购管理的重要性日益凸显。

在姜珏看来，采购部是管理公司的一切与供应商有关的支出的部门，具有保障供应、控制价格、降低成本、持续增值、监督使用部门和确保合规操作的职能，采购为公司节省的每一分钱，都是企业的净利润。运用成本管理的三大工具，可以给采购提供更多的议价线索，帮助公司进一步压低供应商的报价。

　行业领先企业的智慧采购实践

　1、厦门钨业集团：战略型采购管理，才是总成本最低的采购模式

现如今，采购部门已不再是一个成本部门，而是利润部门。建立和实施制度化的采购管理程序，是采购管理工作有效进行的根本保证。在采购组织设计上，应采取分层级设置，至少分两级，即常说的Sourcing和Buyer。加强采购部门的功能，不仅仅是完成采购工作，还应持续进行供应商的选择评估和优化，针对杠杆类供应商池子形成一种流动水池的效应，不断的优化供应源头，从而降低采购成本。

图片：厦门钨业集团运营管理中心总经理孙伟兴

厦门钨业集团运营管理中心总经理孙伟兴表示，首先要在观念上做出改变，进而搭建组织及制定制度，通过出台差异化的采购策略，例如扩大供应渠道、引入市场竞争等等，实行供应商的优胜略汰。最后，要建立监督机制，事前管控-事中控制-事后监督，才能把控整体采购的运行情况，不断提出采购运营的提升目标。

2、山东财金绿建：运用动态折扣，实现多方共赢

山东省财金绿建供应链管理有限公司是一家集集中采购、产品交易、信息服务、资金结算、融资服务等功能为一体的外墙涂保行业供应链与金融服务平台。其依托于互联网大数据支持，不断探索采购大数据在建筑施工领域的应用场景，面向行业上下游企业，提供背景可靠的良性资金支持，为行业供需之间搭建起通畅的桥梁。

山东财金绿建财务总监张朋朋从业务平台的经营模式和价值展开介绍，公司通过友云采建立线上化、数字化采购能力，结合动态折扣来帮助采购经理人降本增效。业务上线还不到一个月时间，整体提前付款申请金额已经达到500万，山东财金获得接近30万的收益，整体收益率达到5.7%，年化收益更是达到了18%，既帮助供应商提前回收500万货款，又为山东财金带来30万收益，实现双赢。未来，公司将持续拓展服务领域，将采购信息化能力的逐步推进，打破疆界，打造开放、多元、共享的综合服务平台。让更多的供应链金融模式嵌入业务场景，助推建筑施工供应链生态圈的建立，实现多方共赢。

　采购数字化创新，实现智慧采购

用友网络采购云产品总监王贵林从六个维度介绍了采购自动化的应用场景。采购自动化的六大场景包括：VMI自动补货、对账开票自动化、协议下单自动化、自动化询比价、评标自动化、供应商自动评价。同时，他详细解读基于数字空间模型的优化，可以将现实的采购世界和数字智能采购的世界连接交互，感知映射，从而实现采购业务服务的全面在线，进而形成社会化交易网络。

一个商业活动包含三个环节，签约，支付，交付。在全渠道运营的时代，支付和交付两个环节已经充分数字化，但唯独签约这个环节，很多还停留在纸质的时代，线下的方式。所以采用电子签约把线下签约搬到线上，就能真正打通线上交易闭环。电子签约正在成为互联网时代的水电煤，成为数字化的基础设施。

签约即数据，电子签约让合同真正变成可用的结构化数据，通过数据的流转让数据运营就会成为可能。在杭州尚尚签网络解决方案总监范征韬看来，合同是一种非常有价值的业务数据，合同中的数据，如果是纸质合同，或者扫描管理，那合同就是非结构化的死的数据。如果采用电子合同，电子印章，电子签名，那么电子签约的全过程是无纸化、在线化的，是一种节约成本的方式，同时很强的时效性，效率也会大大提升。由于签约发生在企业与企业之间的，电子签约首先会对签约各方进行实名认证，校验身份和意愿的真实性，因此电子签约的过程，也是供应链、经销渠道上下游多方信任的网络的建立过程，可以防范业务风险。

2015年至今，用友YonBIP采购云服务企业所开展的项目价值超过2600亿元，在采购、生产、成本、运输、库存、操作等各个环节为企业平均节省3~6%的成本。平台日新增认证供应商达500家，目前累计21万家供应商资源服务55个行业采购企业，每日新增1.5亿交易额，为采购商推荐平台可信供方，实现商机匹配推荐和交易智能撮合。同时通过发票动态折扣，目前已经帮助采购企业降低采购成本2700万，平均降幅1.35%，帮助采购企业寻找降本机会。