服务初创企业做好物资采购工作 京东企业购帮助厦门加购将采购周期压缩80%

电商动态
2021-12-10 16:07

从敲定办公场所的那一刻起,初创企业要面临自己的“第一场考试”——采购。大到办公桌椅、储物柜、打印机,小到笔、单、书、本,如何又快又省地完成采购、顺利开工,是每一个初创企业老板要面对的一道考题。

厦门加购网络科技有限公司(以下称厦门加购)是一家从事跨境出口业务的中小企业。公司成立之初,员工只有不到十人,采购工作只能由老板和HR“亲自上阵”。“刚租完办公场地的时候,写字楼自带的桌子、椅子都是坏的,需要采购的东西还挺多,搞得手忙脚乱。”厦门加购总经理王婷表示,“我和小李(HR)都没什么采购经验,不知道买什么也不知道要怎么买,只能去线下市场挨个跑。厦门这边当时也没有比较集中的办公用品市场,只能一天去城东看桌椅、一天去城西看电器……前前后后跑了很多地方,期间还经常‘漏买少买’,最终花费了大半个月才凑齐开工物资。”

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厦门加购遇到的问题也是很多初创企业的“共同烦恼”。因为资源有限,初创企业普遍没有专职的采购人员,一般由行政、HR、或者业务相关的人员进行兼任,老板亲自上阵的情况也屡见不鲜。由于缺乏相关采购经验,不可避免的会遇到类似“多跑冤枉路”“漏买错买”等各式各样的问题。

为了改善这一状况,厦门加购也进行了多种尝试。最终在另一位创业朋友的推荐下,王婷选择和京东企业购进行合作。作为京东服务中小企业的重要窗口,京东企业购联合众多专业品牌,基于初创企业的高频采购需求,围绕职场焕新、职场清洁、智能办公等核心场景为中小企业打造专属采购清单。除商品场景服务外,在采购流程上,借助京东企业购打造的快采购、轻管理、一站式“数字化工作台”,中小企业能够有效精简传统采购模式的复杂流程,将需求收集、提交申请、确认预算、供应商筛选、垫付/开票、报销审批、费用审核、打款/费用支出等环节压缩为智能选品、一键提交线上审批、公司统一票款支付3步。

如今,厦门加购已经将日常采购全部转移到京东企业购上,采购效率得到了大幅提升。“过去,通过线下采购,流程上差不多要5天的时间。现在通过京东企业购只要一天的时间,采购周期缩短了80%。”王婷表示,“其实平时我个人就有在京东购物的习惯,对于京东的品质、速度、服务都很满意,只是没想到京东在企业采购领域也做得这么好。”

对众多初创企业而言,如何能尽快排除前期各种干扰因素,迅速进入经营生产状态显得尤为重要。京东企业购通过将采购全流程数字化,将冗杂的采购工作化繁为简,助力初创企业腾出更多资源与精力,更好地用于前期经营发展。未来,京东企业购将持续从中小企业实际需求出发,发挥新型实体企业效能,服务中小企业高质量发展。

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