甄云科技助力海亮教育采购管理平台成功上线
4月2日消息,3月31日,诸暨海亮教育供应链管理有限公司和甄云科技联合开发的SRM采购管理平台正式上线。SRM采购管理平台是一个基于业务场景,拉通从供应商管理、需求管理、寻源管理(询价/招标)、合同管理、订单管理、物流管理再到结算管理的全链路一体化平台。
图源: 甄云科技官微,下同
对需求方来说,他们不仅只需在平台上填报一条流程就可满足所有物资的采购需求,而且还可以实现跟单无死角。打开平台,便可知晓客户需求由哪位业务员接单、当前处在询报价/招投标、订单/合同、收货、开票、对账、付款中哪个环节。收货也由原来的线下收货转为线上端口收货,支持移动端操作。在企业商城,还可实现办公用品、劳保五金、集采物资等员工自助可视化下单订购。
对供应商而言,SRM支持采购方选择公开询价(所有供应商都可以查看和参与报价)和邀请报价(只有受邀供应商才能查看和报价)两种方式组织采购,提供比价助手进行核价,允许多轮报价和议价,所有的报价均在同一截止时间一并开出价格,可以规避采购员价格泄露的风险。
与此同时,平台还支持查看供应商的投标IP,供应商投标IP重合率,规避供应商串标围标的风险。
在公司管理层面上,对于供应链公司来说,SRM平台的上线可以让供应链公司实现对采购的全程可管控、可追溯,省去很多原有上查、下查复核的工作;其次,供应链公司可以统一供应商管理标准、流程、数据,建立供应商全生命周期管理,实现集团层面合格供应商名录管理和黑名单管理。
由于平台管理权限开放,公司可以时时进行过程监督,还可以做到数据系统留痕、360度无死角可追溯审计。
该平台支持合同里程碑节点支付(预付款、进度款、验收款、质保金等),可实现与供应商线上协同对账开票,结算台账直观可视,避免因采购员个人原因导致的未结账务不清晰等弊端。SRM系统与百度OCR识别系统接口打通,供应商可以直接在线上提供电子发票进行OCR识别,财务无需再次识别,提高票据周转率及工作效率。
诸暨海亮教育供应链管理有限公司总经理陈月飞称,“现在是我们的1.0版本,后续将进行优化升级,期待通过SRM采购管理平台画出完全由数据构成的采购业务直观图,利用数据分析报表将每笔交易与相应的订单合同进行比对,确定个体与整体的合规性和违规成本,为我们的高层决策提供有力的数据支撑。”
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