企业海外用工如何保持合规？需要注意哪些方面？

内容摘要:

处于当前复杂的国际环境中，保证企业海外用工合规，保持与一系列不断变化的监管要求一致是复杂且困难的工作。

合规比以往任何时候都更具挑战性,这主要是由于：

日益复杂的组织结构和申请流程

全球范围内不断变化的法律法规

老旧管理系统和技术的桎梏

在这种情况下，越来越多的企业选择委托专业的出海企业服务商，通过其提供的合规解决方案保证整个用工流程的合规性。

作为优质的出海企业服务商，PayInOne是一家专为出海企业和全球化企业设计和开发的一站式海外用工和薪酬管理平台。与传统的海外劳务派遣服务商不同，PayInOne是一种新型的企业人力服务SaaS平台，通过SaaS平台的方式为企业提供包括入职、合同、签约、合规、薪酬管理等在内的全方位团队雇佣和管理解决方案，并且覆盖整合了法务、税务、福利、人力资源、支付渠道等各方面的全球资源，显著降低了企业全球化门槛。

合规解决方案

在所有接受调查的企业中，40%的企业表示，他们曾因违反了政府法规而遭遇意外支出。

随着业务规模扩大，企业保持合规性的难度越来越大。这就是为什么很多企业将人工的、劳动密集型的人力资源管理工作委托给专业的服务商处理，以帮助他们解决不同国家和地区的合规难题。

优质的用工合规解决方案至少要包括以下几个部分：

● 背景调查

企业在正式雇佣员工前需要对员工的信用状况、学历、工作经验等背景情况进行调查核实。在跨境员工雇佣中，雇员的信用调查更加重要，这为企业提供了保护自己的方式，也对员工稳定性与雇佣合规有重要意义。

但是，调查过程中，企业必须要保证员工的隐私安全。劳动法明确规定，劳动者隐私权是隐私权在劳动关系领域中的具体表现。公司出于合同及法律义务可以收集、存储、处理员工的个人信息，这有利于公司和员工的双赢，但公司对员工个人信息的使用应当限定在合理需求范围之内。

出海企业服务商PayInOne的一站式自动入职审核服务能精确验证雇员的真实身份，帮助企业提取关键个人信息并提供风险提示，且符合欧盟GDPR隐私政策，所有的信息都会受到严格的保护。

● 薪酬发放

确保员工以安全、高效和及时的方式获得薪酬是雇主的基本职责。随着各国各地的法律法规愈发复杂，雇主可能会因为遗漏或错误计算、通知、支付等原因而受到处罚。

与传统的境外发薪方式不同，企业无需面临当地开设银行账户的长时间等待与大量审查，也无需安排专人核算与缴纳各类费用，PayInOne系统精准的自动核算将取代易出错的人工计算。企业只需根据平台自动计算出的账单将整笔费用支付到平台，平台就会自动帮助企业完成在全球范围内的薪酬、税收、社保福利等各类付款。

通过包括薪酬管理在内的全流程合规解决方案，提高算薪准确性及效率，降低违规风险，可保证整个发薪流程合法合规。

● 员工保险缴纳

入职以后的员工保险缴纳是企业和雇员都十分关心问题，是海外用工合规工作中极为重要的一环。

但是，涉及到员工保险，不同国家和地区都有不同的种类和规定，很多时候需要企业注册一个当地的主体并完成银行开户，根据当地要求通常还需要开设当地的社保养老金账户，如美国的401K等，整个过程复杂且琐碎。

此外，部分企业为吸引人才还会为雇员缴纳当地的商业保险，这还会涉及到保险选择及缴纳等一系列问题，增加了企业的违规风险，过程中往往需要企业有专门的法律和财务团队来进行具体操作。

面对一系列的风险与困难，将保险缴纳事务委托给PayInOne这样的优质出海服务商是更好的选择。无论企业是否已经进行当地主体注册与银行开户，都可以通过服务商提供的EOR服务过渡尚未完成的注册和开户阶段，同时保障用工流程合规。

● 法律法规合规

企业海外用工想要合规且稳定，必须遵守当地的法律法规，保证合法经营。然而，每个国家的税收与法律政策各不相同，且有时变化非常突然。要保证用工合法合规，企业必须要做到信息及时甚至提前获知，否则将很有可能面临罚款甚至法律诉讼风险。

同时，企业如果需要聘请海外兼职员工就必须保证员工的正确分类。在许多国家往往没有确切的标准来确定一个员工是兼职还是全职，这使雇佣过程变得更加复杂。错误分类会带来巨额税款、利息补缴和罚款，甚至企业将会面临集体诉讼，因此了解各国的员工分类相关规定是非常重要的。

要使企业海外业务保持合规，重要的是为兼职员工提前制定好统一合规的聘用标准及管理计划。‍PayInOne专家小组的专业知识深度涵盖全球各地的用工合规要求和法律标准，从GDPR到世界范围内各种法规，PayInOne都将为企业提供法规相关信息及注意事项，保证企业用工符合雇佣标准和法律流程，协助企业保持对数据管理的把控，减轻意外事故影响，规避违规罚款及法律诉讼。

PayInOne服务优势

合规解决方案不仅需要紧跟市场监管变化，还必须符合劳动力管理、企业全球扩张以及技术数据分析的发展趋势。高效的合规解决方案能保证雇佣合规，促进更有效的团队合作。

作为提供优质合规解决方案的出海企业服务商，PayInOne具有以下几点优势：

● 统一的薪酬管理平台

许多企业组织依靠不同供应商的多个系统和人工流程来管理企业薪资发放流程，这往往会导致算薪过程效率低下，发薪延迟乃至计算错误等问题。

为了带给客户简洁高效的发薪体验，PayInOne成功研发了统一的薪酬系统，免除了人工算薪流程和重复的数据输入，企业发薪更加灵活高效，同时将违规风险降到了最低。

● 合规工作平台

各国各地的人力资源管理要求不断变化，企业需要在第一时间了解出海目的地的法规变化内容，灵活管理各种数据、通知以及商业活动。

有了PayInOne, 客户可以通过统一的线上平台管理海外雇佣过程中的所有合规事宜，客户的团队将在一个整合的、直观的SaaS平台上收集并监管他们所需的所有信息，整个过程完全可视透明。

在PayInOne技术的支持下，企业团队获得的智能服务和专业数据分析将简化企业日常工作流程，企业对合规工作也会有一个更加深刻、全面的了解。在这种汇编、审查实时数据并采取行动的能力的加持下，企业将更能够做出正确的商业决策。

● 自动化合规流程

在当今动态的商业监管环境中，保持合规需要遵守许多步骤与流程，涉及许多部门相关人员。一般情况下，这些流程都要求专业人员参与，涉及许多人与人之间、部门与部门之间的交接。没有系统自动化的解决方案，企业将面临的是一系列的复杂难题。

通过PayInOne的一站式服务平台，企业可简单高效地处理全球各类人力资源工作，替代企业原本庞大的人力团队，节省企业的用人与管理成本，一次性解决合规难题，达到减少步骤、节省时间并自动标记法规变化的效果，灵活应对全球法律法规要求。

同时，PayInOne为企业提供精简的自动化员工入职及管理工具，整个用人流程将由平台自动完成，企业无需付出额外精力，可专注于其战略发展布局，直接提高了企业生产力。

● 资金安全保障

PayInOne作为首都建设投资引导基金投资的项目，与世界知名银行和金融机构合作，为客户提供100%合规的薪酬支付渠道，客户无需担心银行账户冻结或资金损失风险。

同时，PayInOne可以确保企业用工过程中的财务稳定性和透明度，通过不断的技术进步和持续的研发为客户的资金安全保驾护航。

结束语

PayInOne作为一家优质的出海企业服务商，为企业提供海外用工解决方案、咨询支持和工具套件，充分发挥企业在全球市场的潜力，帮助企业规避因违反法规而产生的额外费用，同时减少企业内部资源负担。

凭借专有的技术、实践经验和智能化，PayInOne为企业提供符合地区监管、法律法规和其他业务要求所需的一切。 PayInOne的服务能让客户迅速实现全球业务拓展目标, 为企业提供了一种高效、合规、低成本、无风险的全球化合规解决方案，是企业打开国际市场大门的钥匙。