圆通网点负责人谈数字化：把账算好才能把公司做好

10月12日消息，“早前干快递，只要胆子大、敢投入，即便价格低些，量也能有；即便管得粗放些，也还能有得赚。但这几年行业竞争愈发激烈，几毛几分的成本能换来几毛几分的利，可都得算清楚、想明白。”圆通四川成都市蒲江分公司（蒲江圆通）负责人曾婷感慨，“这时候，懂财务，能算清楚账就显得尤为重要了。”

据了解，2018年5月，曾婷刚接手蒲江圆通时，日均业务量不足2000票。近年来，蒲江圆通业务量有了飞跃式的增长，达到日均近3万票。如今在曾婷的带领下，蒲江圆通已成为圆通四川省区的标杆分公司。

在曾婷看来，公司的成长离不开圆通总部从早几年就开始实施的全面数字化转型战略，特别是今年以来“分公司数字化标准化”成为圆通的“1号工程”，总部为分公司在“网点管家”端上线了自主研发的“财务系统”，更是为她的经营带来了“好帮手”。

“我认为快递公司要管得好，老板必须懂算账。”曾婷说，在她看来，财务管理是“牛鼻子”，牵一发动全身，甚至关系到公司的生死存亡。近年来，曾婷意识到，随着快递行业越来越多业务管理层面的数字化转变，财务管理的方式也必须要做出改变了。

图源：圆通之家官微

据曾婷介绍，之前用手工做账或用第三方系统，总部的很多数据需要从系统中一条条导出，然后再重新编辑导入表格或第三方系统，现在，只要使用这款财务系统的“资金流水+期间成本+经营分析报表”功能，把资金流水账做好，就可以自动生成期间成本表、经营分析表。

“以前财务人员至少要用3天，现在3小时不到。”曾婷说，现在自己再也不用追着财务问东问西，通过财务系统，就能直接看见公司每分钱的去向、清楚每个月的盈亏。

“使用了这款财务系统后，我们的财务工作效率翻了一番，更主要的是，我们能算清每个客户的成本及利润，能在市场上更准确出击，满足不同层次客户的需求。”曾婷表示。