光云科技旗下品牌有成推出业财票档全场景数智化平台

拾枫
2023-11-22 15:39

11月22日消息,光云科技旗下品牌有成近日推出业财票档全场景数智化平台,以报销费控为抓手,实现了业务、财务、资金、账务、发票、档案一体化管控,让财务管理合法合规,助力企业实现多业务流程的协同升级,支撑全流程数字化,全面提升企业管理效率和加速数智化转型。

有成构建了业、财、票、档全场景数字一体化平台,实现了业务、财务、资金、账务、发票、档案一体化管控平台,为企业财务建设全流程数字化管理,加快推进企业电子会计凭证归档。平台核心是通过业务流、资金流、发票流、账务流、归档数据流来实现业财票档的全方位业财联动,做到业务核算清晰,在线批量自动开票,快速响应业务需求,账务自动化处理,提升财务工作效率。

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有成业、财、票、档一体化解决方案

图源:杭州光云科技官微

数电票归集,实现发票自动收集,与业务系统融合。有成电票支持进项发票在线智能管理,覆盖全票种跨系统、多渠道发票原始信息采集,形成组织的发票集中管理,实现电子底账库、发票原件自动采集,与有成报销采购合同实现联查关联,无需人工上传发票,且在电票系统可以将已使用入账发票一键勾选抵扣认证。有成电票支持销项发票管理,打通有成CRM,将业务开票申请自动推送电票系统待开发票列表,实现在线批量自动化开票,实时更新CRM系统开票状态和结果。

数电票报销,实现移动智能报销,提升报销效率。有成OCR智能识票功能可以自动完成数电发票电子行程单、电子火车票内容识别、快速采集发票信息,自动生成费用明细,自动填充税率税额,提升员工填报效率之余,让财务从重复性的票据审核工作中解放出来,票据管理更合规,提升财务效能。

有成电票采集的企业发票可提供员工报销查询并关联,减少拍照上传发票工作量,同时能自动关联单据实时更新发票使用状态,通过数据协同,让审批有据可依,消除信息孤岛。

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光云科技企业服务产品矩阵

图源:光云科技官网

报销支付,实现银企直联一键付款,单据可查资金可溯。有成报销目前已与银行、资金系统、互联网支付平台等无缝集成,为了提升出纳人员工作效率和准确率,能够实时跟踪银行付款结果,在报销审批通过后,财务人员只需一键便可完成批量付款。支付成功后,系统能够实时接收支付结果和银行回单,方便财务人员跟踪付款情况,对账更轻松。

数电票入账,实现一键生成凭证,财务实时记账。有成报销与有成财务的集成,通过会计科目映射自动将报销数据转换为财务记账凭证,包含借贷方科目、金额、辅助核算、税率税额等信息,OCR采集的税率税额可以根据会计科目映射的税费科目自动生成分录,提升记账效率和准确率。在电票系统可以将被报销系统关联已使用且入账的发票自动更新、快捷筛选、一键勾选抵扣认证,让财务人员释放更多的精力用于支持业务开展。

数电票归档,实现电子会计档案,实现“无需归档”。为企业减少80%纸张耗用、减少90%以上凭证匹配、装订工作;节约库房60%面积等。

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