慧策·慧经营 | 想要看清利润、算清帐？看电商商家如何轻松实现业财一体化！

摘要：一家成功企业的经营背后，必然伴随高效、精准的财务核算。现阶段，传统的财务会计模式正逐步向管理会计模式转变，“财务作用于业务，业务反作用于财务”的思想成为当今企业管理模式的主流。受大数据、互联网+，云服务等信息技术的深入影响，业财一体化建设已是大势所趋。

对于电商商家来说，传统的财务管理模式面临着诸多挑战。诸如线上线下费用杂乱难以整理问题；活动利润、退货趋势等难以分析问题；订单数据繁杂导致的对账慢、数据不精准问题，这些对于企业的无论是财务部门、运营部门还是老板，都是亟待攻克的话题。而将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，使财务数据和业务融为一体，则是企业实现业财一体化的必要条件。

基于以上商家面临的痛点及需求，慧策重磅推出业财一体化管理产品——慧策·慧经营。慧经营是一款2022年面向市场的数据分析产品，主要提供经营分析、运营分析、应收对账三大模块功能，面向企业的经营、运营、财务三个角色。

如图所示，慧经营上游为常见的电商平台、直播平台以及慧策主要的产品旺店通ERP，这些平台在交易过程中会产生大量的数据，包括收入、成本以及多种费用相关的数据。这些数据都比较分散，如果客户手动进行数据汇总和分析，过程繁琐、难度较高且展示不够直观。

而慧经营可以在客户授权下获取、汇总这些数据，且不用人工做各类费用数据的归整，同时根据客户需求提供经营分析、报表生成、账单汇总等多项数据分析服务，以帮助客户更好地经营店铺，提高业务数据准确性，加强业务反馈及时性，提供业务线索可溯性，真正实现业财闭环管理。

举例来看，关于财务常用的对账处理模块：

电商企业收入确认方式复杂，包括发货就确认收入、在客户签收时确认收入、收回货款（平台到账）后确认收入以及过了商品退货期再确认收入；同时订单多，平台单系统单不一致，优惠、组合分摊、平台扣点、推广费用等等，各平台逻辑不一致，导致财务对起帐来非常头痛，每次耗时长都得3-5天。又或者对账的结果不准确，数据有异常但找不到具体异常的单子，出现很多货发了款却没收到而货也没退回来的情况。

（慧策·慧经营产品系统后台功能界面）

而慧经营产品可以在客户授权下，自动抓取各大平台账单和业务订单，每天按单、滚动对账；同时可以直接展示对账结果并将其分好类，财务可以直接看结果，从而把精力重点放到数据分析上。针对对账失败的单子，慧经营还可以进行随时调整，记录失败原因，可大大提高财务部门对账的效率。

对于企业运营分析模块：

传统的分析模式下，企业运营团队常常面临以下痛点：由于各类运营店铺不同，想要看整体的经营数据则需要汇总；表格数据维度通常也比较单一，比如查看排名情况，看了销量排名看不了毛利排名，无法实现整体分析；只能按照周进行查看排名，商品的热度都过了，再想调整运营策略已来不及……

慧经营则可以自动生成各个数据（销量，毛利，净利）的排名，还能进行实时更新；同时数据展示以图表结合，工作人员一眼就看出来哪些销量好/销量差，销量好的毛利排名也清晰可见，真正做到代替人工实时动态计算，保障了数据分析的时效性和准确性，进而及时调整运营策略。

（慧策·慧经营产品系统后台功能界面）

对于老板关注的利润分析：

慧经营系统还可自动生成各维度的利润数据，可以支持到店铺、链接的维度，每日可看数据。此外，系统提供了历史数据趋势分析和测算的功能，商家可以连续观察好几天的利润变化情况，做到实时观测趋势是变好还是变坏，异常数据还可快速清晰定位处理。

（慧策·慧经营产品系统后台功能界面）

凭借自身的技术优势和功能亮点，慧经营自面市以来赢得了众多客户的好评。相比于大部分其他的业财数据分析产品，慧经营表现出得天独厚的优势：

首先，慧经营的业务数据与专业数字化电商管理软件旺店通ERP实现无缝对接，依托于旺店通ERP严格标准的履约流程，以及数据不可随意变动带来的数据一致性，可直接作用于慧经营的收入成本数据、订单退单数据，让慧经营的报表更准确。

其次，常见的数据产品只能实现简单的数字核对、应收和到账核对，没有对应单据产生及异常提醒。而慧经营拥有专业的财务逻辑优势，其功能更符合财务视角，可将业务单据转化为应收单，平台账单转化为收款单，使得应收单与收款单进行对账。此外，慧经营会对对账结果进行二次分析，标识异常单据，客户可以及时发现单据问题，挽回损失。同时，慧经营可与财务核算系统（如金蝶、用友等）自动对接，与财务核算系统形成闭环。

此外，慧经营是按照角色和场景进行功能设计，没有数据重叠、冗余的现象，图表辅助观察数据，使数据看起来更直观，商家更容易理解，使用起来也更加得心应手。

（慧策·慧经营产品系统后台功能界面）

发展至今，电商行业数字化经营管理已成为企业重中之重。不难看出，财务与业务的分离或弱关联状态，会直接影响企业的整体经营效率。打破数据孤岛，实现高效，融合，精准的数据处理，是每一个商家在当下环境实现降本增效的重中之重。

慧经营正是以大数据技术赋能，依托于慧策旺店通庞大的技术体系，凭借优质的功能及服务，已为多家上市公司、众多知名企业提供了精细化运营指数分析、多维度经营分析以及利润计算分析服务，真正做到帮助企业做决策，提升企业财务透视能力等，助力企业降本增效。

未来，慧策旺店通也将持续秉持“让商业更智能”的使命，为零售企业数字化智能化升级提供一体化智能零售解决方案，为企业全业务、全链条的数字化改造深度赋能，助力企业实现规模化发展。